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在審查資料和現(xiàn)場檢驗(yàn)過程中，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)將檢驗(yàn)情況如實(shí)記錄在原始記錄上（包括已審查資料的名稱及編號），不得漏檢、漏記�？梢允褂媒y(tǒng)一規(guī)定的簡單標(biāo)記，表明“合格”、“不合格”、“無此項(xiàng)”等；要求測試數(shù)據(jù)的項(xiàng)目（即附件a所述檢驗(yàn)方法中要求測試數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，下同）必須填寫實(shí)測數(shù)據(jù)；未要求測試數(shù)據(jù)但有需要說明情況的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)用簡單的文字予以說明，例如“×樓層門鎖失效”；遇特殊情況，可以填寫“因……（原因）未檢”、“待檢”、“見附頁”等。
原始記錄應(yīng)當(dāng)注明現(xiàn)場檢驗(yàn)日期，有執(zhí)行當(dāng)次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)人員簽 字，并且有其中一名檢驗(yàn)人員的校核簽 字。
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)長期保存監(jiān)督檢驗(yàn)原始記錄和施工自檢報告。對于定期檢驗(yàn)記錄和日常維護(hù)保養(yǎng)年度自檢記錄或者報告，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存兩個檢驗(yàn)周期。
第十八條 檢驗(yàn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工單位或者維護(hù)保養(yǎng)單位的質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在嚴(yán)重問題、電梯存在不合格項(xiàng)目、要求測試數(shù)據(jù)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果與自檢結(jié)果存在較大偏差并質(zhì)疑相應(yīng)單位的自檢能力時，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場檢驗(yàn)結(jié)束時，向施工、維護(hù)保養(yǎng)或者使用單位出具《特種設(shè)備檢驗(yàn)意見通知書》（見附件d），提出整改要求。
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