萬通商務(wù)網(wǎng)訊：一、客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵

20世紀(jì)80年代初、CRM主要是指專門收集整理客戶與公司聯(lián)系的所有信息 . 20世紀(jì)90年代初期、CRM的內(nèi)容更加豐富、在原有的基礎(chǔ)上、增加了電話服務(wù)中心與客戶資料分析的客戶服務(wù) . 在電子商務(wù)環(huán)境下、CRM則可利用現(xiàn)代信息技術(shù)、實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間實時的和互動的交流 . CRM的具體內(nèi)涵包含以下三個方面：

1.CRM是一種現(xiàn)代經(jīng)營管理理念CRM是一種"以客戶為中心"的現(xiàn)代經(jīng)營理念、是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的現(xiàn)代管理理念、要求企業(yè)從"以產(chǎn)品為中心"的模式向"以客戶為中心"的模式轉(zhuǎn)移、通過深入的客戶分析和完善的客戶服務(wù)、保證實現(xiàn)客戶的終生價值 .

2.CRM是一個先進(jìn)管理軟件作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)、根據(jù)其功能特性、CRM一般可分為運營型CRM、分析型CRM和協(xié)作型CRM三大類 . 其中運營型CRM主要是實現(xiàn)營銷自動化和銷售自動化；分析型CRM主要以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)、對各種客戶數(shù)據(jù)的進(jìn)行深度分析、運用數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理、交互查詢和報表等手段、最終獲得有價值的信息；協(xié)作型CRM主要是實現(xiàn)客戶與企業(yè)的有效溝通 .

所以、CRM系統(tǒng)可幫助企業(yè)在售前自動進(jìn)行信息發(fā)布、在售中正確引導(dǎo)客戶進(jìn)行購買、在售后對客戶進(jìn)行"一對一"的服務(wù)、從而使企業(yè)的銷售、營銷、客戶服務(wù)等與客戶管理有關(guān)的業(yè)務(wù)流程得到不斷優(yōu)化、最終幫助企業(yè)從根本上提升核心競爭力 .

3.CRM是一整套解決方案作為解決方案、CRM綜合運用了當(dāng)今最新的信息技術(shù)、不但包括互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心以及相應(yīng)的硬件環(huán)境、還包括與CRM相關(guān)的專業(yè)咨詢與策劃的軟件環(huán)境等 .

二、電子商務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理的新特點

在傳統(tǒng)環(huán)境下、由于企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)運作的獨立性、客戶信息的收集比較分散、信息共享度低、因此客戶關(guān)系管理的成效不明顯 . 電子商務(wù)環(huán)境下的客戶關(guān)系管理、有效地實現(xiàn)了客戶信息收集、分析、開發(fā)和利用的整合、它具有以下新特點：

1.信息的共享性

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部原來分散的各種客戶信息進(jìn)行了格式的規(guī)范處理、形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享、確保了客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息 .

2.服務(wù)的針對性

客戶與企業(yè)交往的各種信息都存貯在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中、利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能、準(zhǔn)確判斷客戶的需求特性、最大限度地滿足客戶個性化的需求、有的放矢地開展客戶服務(wù)、最終以提高客戶的滿意度與忠誠度 .

3.交流方式的多樣性

客戶既可選擇電子郵件、電話、傳真等方式與企業(yè)聯(lián)系、又可以選擇QQ、MSDN等在線聊天工具與企業(yè)聯(lián)系、還可通過企業(yè)網(wǎng)站專門設(shè)置的FAQ與企業(yè)聯(lián)系 . 無論采取哪種方式、客戶都能得到一致的答復(fù)、因為在企業(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的 .

三、客戶關(guān)系管理給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

1.降低成本、增加收入

客戶關(guān)系管理以增進(jìn)企業(yè)與客戶之間關(guān)系為目標(biāo)、以增強企業(yè)與客戶的互動性為載體、通過科學(xué)管理、企業(yè)更準(zhǔn)確地對客戶群進(jìn)行分類跟蹤、大幅度提高了企業(yè)的營銷和銷售過程的自動化程度、有效降低了銷售成本和營銷費用 . 同時、客戶關(guān)系管理通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對掌握的大量的客戶信息進(jìn)行分析、從中能發(fā)現(xiàn)潛在的客戶需求、挖掘新的商機(jī)、實現(xiàn)交叉銷售、增加了收入源 .

總之、采用客戶關(guān)系管理、企業(yè)與客戶的關(guān)系會更加密切、客戶的轉(zhuǎn)化率會進(jìn)一步提高、客戶的流失會明顯減少、并從中能挖掘出新的商機(jī)、達(dá)到有效降低成本和增加收入的成效 .

2.提高業(yè)務(wù)運作效率

由于信息技術(shù)的應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享、企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的自動化程度大大提高、大大縮短了業(yè)務(wù)處理的時間、簡化了員工的工作 . 企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的無縫對接使企業(yè)內(nèi)外的各項業(yè)務(wù)得到有效的運轉(zhuǎn) . 保證客戶能在最少的時間內(nèi)以最快的速度得到滿意的服務(wù) . 所以、客戶關(guān)系管理的有效實施可以幫助企業(yè)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期、降低原材料和產(chǎn)品的庫存、提高資金的運轉(zhuǎn)率、提高業(yè)務(wù)運作效率、給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益 .

3.可以為客戶提供個性化的服務(wù)、保留客戶、提高客戶忠誠度

在電子商務(wù)環(huán)境下、企業(yè)可提供多種與客戶進(jìn)行交流和業(yè)務(wù)往來的方式、企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄下每一位客戶的信息 . 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)對客戶的信息進(jìn)行分析、整理出每一位客戶的個性化需求、以便企業(yè)為客戶提供"一對一"的產(chǎn)品和服務(wù) . 除此之外、企業(yè)還可以根據(jù)客戶的不同交易記錄、將客戶按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、提供不同層次的優(yōu)惠措施和售后服務(wù)、提高客戶忠誠度、確保客戶能與企業(yè)長期開展業(yè)務(wù) .

4.能篩選出正確的客戶群

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能對企業(yè)的客戶進(jìn)行有效的劃分和管理、篩選出正確的客戶群、對企業(yè)開展電子商務(wù)起、舉足輕重的作用 . 因此、實施CRM可以使電子商務(wù)活動更有針對性、更有效率 .

5.有助于拓展市場

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)對收集到的客戶信息進(jìn)行分析、能預(yù)測市場活動、銷售活動的變化趨勢、能從不同的角度提供影響產(chǎn)品、成本和利潤數(shù)據(jù)的因素、并對客戶分布、市場需求趨勢的變化做出科學(xué)合理的預(yù)測、以幫助企業(yè)能更好地把握拓展市場機(jī)會 .

6.有利于挖掘客戶的潛在需求、實現(xiàn)針對性營銷策略

每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群、企業(yè)只有對客戶的需求進(jìn)行深層次研究、才有可能帶來更多的商業(yè)機(jī)會 . 在實施客戶關(guān)系管理過程中、系統(tǒng)會產(chǎn)生大量有用的客戶數(shù)據(jù)、利用智能的分析工具即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求、實現(xiàn)針對性營銷策略 .

四、電子商務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理實施的對策

1.領(lǐng)導(dǎo)支持、形成項目實施決策合力

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持是成功實施CRM項目的關(guān)鍵、首先、企業(yè)高層管理者要樹立客戶關(guān)系管理的理念、確定客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略；其次、高層領(lǐng)導(dǎo)必須樹立權(quán)威保證項目的順利開展、特別是企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造導(dǎo)致人員崗位和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、當(dāng)CRM涉及到多部門業(yè)務(wù)交叉時、高層領(lǐng)導(dǎo)要提供強有力的支持；再次、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要主動參與到CRM項目中、這樣才能對項目實施有一定了解 .

2.統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、全員參與、樹立客戶至上的全面管理理念 .

CRM項目的實施不僅需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動、而且更需要全體員工的參與 . 因此、企業(yè)必須讓全體員工意識到客戶關(guān)系管理的重要性、充分認(rèn)識到客戶是企業(yè)最為寶貴的財富、讓員工明白沒有滿意的客戶就不可能有自身美好的前途、同時鼓勵每一位員工積極的努力去精心地培育每一位客戶、確保客戶繁榮、提高客戶的滿意度與忠誠度 . 總之、客戶關(guān)系管理只有充分調(diào)動每一個員工的自覺性、才能保證客戶關(guān)系管理真正落到實處 .

3.建立組織良好、權(quán)責(zé)明確的項目實施團(tuán)隊

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的有效實施離不開專門的實施團(tuán)隊、實施團(tuán)隊是保證CRM系統(tǒng)的正常運行的核心動力、所以企業(yè)只有建立一支組織良好、權(quán)責(zé)明確的實施團(tuán)隊、才能保證CRM項目的成功實施 . 在CRM的實施過程中、該團(tuán)隊不但能與企業(yè)員工進(jìn)行有效溝通、還能與客戶能進(jìn)行有效溝通、在此基礎(chǔ)上做出正確的決策 . 成功的CRM實施團(tuán)隊?wèi)?yīng)有多方面的人員組成、既包括企業(yè)的高層決策領(lǐng)導(dǎo)層、而且包括企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)、營銷、銷售、客戶支持、財務(wù)、生產(chǎn)研發(fā)等各部門的業(yè)務(wù)骨干、除此之外、還必須聘請專業(yè)的顧問人員參與、有條件的話還應(yīng)邀請客戶代表參與到項目中來 . 因此、實施團(tuán)隊結(jié)構(gòu)根據(jù)其功能應(yīng)該分為三個層次、即決策層、核心層和職能層 .

4.加強業(yè)務(wù)需求分析、三視業(yè)務(wù)流程改造、強化管理重組、選擇合適的CRM軟件 .

實施CRM的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)流程和管理的重組和建設(shè)過程 . CRM系統(tǒng)的實施應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程來驅(qū)動、而不是IT技術(shù) . 要把實施的注意力放在流程上、而不是過分關(guān)注于技術(shù) . 技術(shù)只是促進(jìn)因素、其本身不是解決方案 . 從客戶和企業(yè)相關(guān)部門的角度出發(fā)、分析他們對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實際需求、選擇合適的CRM軟件、可以大大提高系統(tǒng)的有效性 . 因此、對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析是整個項目實施過程中的重要環(huán)節(jié) .

5.靈活運用技術(shù)、高效利用有限資源、提高客戶的參與度

在成功的CRM項目中、技術(shù)的選擇總是與要改善的特定問題緊密相關(guān) . 企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程中存在的問題來選擇合適的技術(shù)、而不是調(diào)整流程來適應(yīng)技術(shù)要求、并且在選擇技術(shù)時還要重視其靈活性和可擴(kuò)展性、以滿足未來的擴(kuò)展需要 .

如一些大公司、運用顧客自助服務(wù)系統(tǒng)、在網(wǎng)上設(shè)立專門用于銷售產(chǎn)品和提供顧客服務(wù)支持的站點、這些站點能夠幫助顧客順利實現(xiàn)自助服務(wù) . 企業(yè)通過站點人格化、給顧客一種信任感和親切感、對于顧客的提問、除經(jīng)常性問題外、采用開放論壇（OPEN FORUM）、以及提供案例庫（CASE BRARY） . 顧客只要提出問題、輸入關(guān)鍵詞、通過在線服務(wù)、自己就能找到要解決問題的答案 .

6.極大地重視人的因素、充分發(fā)揮人的作用

無論是CRM應(yīng)用系統(tǒng)、還是CRM所體現(xiàn)的管理思想、都是用來為企業(yè)管理服務(wù)的、它永遠(yuǎn)代替不了"人類關(guān)系" . 在CRM項目的各個階段（需求調(diào)直、解決方案的選擇、目標(biāo)流程的設(shè)計等）、都應(yīng)爭取最終用戶的參與、使得這個項目成為用戶負(fù)責(zé)的項目 . 如果系統(tǒng)的最終用戶對系統(tǒng)不持積極態(tài)度的話、那些有最新、最有力的技術(shù)支持的最合理的業(yè)務(wù)流程也可能會產(chǎn)生不理想的結(jié)果 .

7.總體規(guī)劃、分步實現(xiàn)、確保效果

企業(yè)實施客戶關(guān)系管理項目要遵循"總體規(guī)劃、分步實施"的原則 . CRM是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程、對于中低端企業(yè)來說、很難將CRM系統(tǒng)所有的功能一步實施到位 . 因此、要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力、實際業(yè)務(wù)需求、在確定CRM總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上、對需要處理的問題根據(jù)其重要程度設(shè)置優(yōu)先級、按優(yōu)先級高低分步實施各個子項目、這樣才能確保實施效果 .

8.優(yōu)化系統(tǒng)資源配置、提高系統(tǒng)效率

團(tuán)隊成員合作的有效性、終端用戶使用的方便性、企業(yè)內(nèi)部信息共享的高效性和企業(yè)間信息交流的通暢性等多種因素決定了CRM實現(xiàn)的整體效率 . 因此、企業(yè)必須充分調(diào)動和發(fā)揮每一團(tuán)隊成員的積極性、提高終端用戶界面的可操作性、加強企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、這樣才能使CRM系統(tǒng)各部分的功能協(xié)調(diào)運行 . 真正實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的功能、提高系統(tǒng)效率 .

五、結(jié)語

在新型的經(jīng)濟(jì)模式下、客戶需求的"個性化"特征越來越明顯、因此企業(yè)之間的競爭不再是生產(chǎn)規(guī)模的競爭、而是產(chǎn)品特色的競爭和服務(wù)質(zhì)量的競爭 . 如何吸引一批又一批的回頭客、如何挖掘新的客戶、做好客戶服務(wù)是唯一選擇 . 企業(yè)要從競爭中勝出、必須樹立"以客戶為中心"的管理理念、優(yōu)秀的客戶服務(wù)才可使企業(yè)保持優(yōu)勢 . 從海爾集團(tuán)成功的實施客戶關(guān)系管理的實踐表明：在電子商務(wù)時代、有效實施客戶關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛競爭力的強勁動力、是企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的必然選擇 .

關(guān)鍵字：電子商務(wù) 信息由電子商務(wù)網(wǎng)站整理發(fā)表  來源：萬方數(shù)據(jù)